{"id":15,"date":"2012-03-26T19:16:49","date_gmt":"2012-03-26T17:16:49","guid":{"rendered":""},"modified":"2018-11-05T20:17:03","modified_gmt":"2018-11-05T19:17:03","slug":"gtd-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spireng.sk\/en\/gtd-system\/","title":{"rendered":"GTD: syst\u00e9m"},"content":{"rendered":"

\"Obr\u00e1zok\"Hovor\u00ed sa, \u017ee dobr\u00e1 rada stoj\u00ed gro\u0161. Ale \u010do to je dobr\u00e1 rada? Na trhu je mno\u017estvo kn\u00edh o time-managemente, ktor\u00e9 obsahuj\u00fa mno\u017estvo r\u00e1d, ale t\u00fdch dobr\u00fdch je medzi nimi len nieko\u013eko. Rada typu \u201eMus\u00edte si svoju pr\u00e1cu zorganizova\u0165 a napl\u00e1nova\u0165\u201c alebo \u201eMus\u00edte si stanovi\u0165 priority\u201c s\u00fa s\u00edce platn\u00e9, ale s\u00fa tak abstraktn\u00e9 a vzdialen\u00e9 ka\u017edodennej realite, \u017ee sa nedaj\u00fa ozna\u010di\u0165 ako dobr\u00e9. Dobr\u00e1 rada je tak\u00e1, na z\u00e1klade ktorej sa viete jasne rozhodn\u00fa\u0165 a kona\u0165. A ak v\u00e1m niekto porad\u00ed cel\u00fd syst\u00e9m, ktor\u00fd v\u00e1m u\u013eah\u010d\u00ed fungovanie a ktor\u00fd viete pou\u017e\u00edva\u0165, potom nech to stoj\u00ed hoc aj gro\u0161e dva.<\/p>\n

V predch\u00e1dzaj\u00facom \u010dl\u00e1nku<\/a> m\u00f4\u017eete n\u00e1js\u0165 nie\u010do o princ\u00edpoch, na ktor\u00fdch je GTD zalo\u017een\u00e9. Dnes post\u00fapime po rebr\u00edku abstrakcie ni\u017e\u0161ie a pozrieme sa na syst\u00e9m. Je to st\u00e1le syst\u00e9m abstraktn\u00fd, preto\u017ee pracuje s hromadami a zoznamami, ale pritom nedefinuje ako presne fyzicky maj\u00fa vyzera\u0165 (to s\u00fa mimochodom abstraktn\u00e9 typy, ktor\u00e9 ho umo\u017e\u0148uj\u00fa sk\u00fama\u0165 v oblasti informatiky, ale to by bolo na \u0165a\u017ek\u00fa akademick\u00fa diskusiu). Syst\u00e9m nepop\u00ed\u0161em do bodky ako je v knihe, ale trochu prisp\u00f4soben\u00fd, ako som sa s n\u00edm nau\u010dil \u017ei\u0165 ja.<\/p>\n

M\u00f4\u017eem poveda\u0165, \u017ee GTD je syst\u00e9m, s ktor\u00fdm sa \u017eije cel\u00fd \u010das. Je to preto, lebo cel\u00fd \u010das m\u00e1te nejak\u00e9 povinnosti a tie\u017e preto, lebo cel\u00fd \u010das v\u00e1s stret\u00e1vaj\u00fa nejak\u00e9 z\u00e1le\u017eitosti. Pod z\u00e1le\u017eitos\u0165ami m\u00f4\u017eete rozumie\u0165 vonkaj\u0161ie po\u017eiadavky, ktor\u00e9 sa denne objavuj\u00fa, ako aj vn\u00fatorn\u00e9 vyru\u0161enia (treba k\u00fapi\u0165 bat\u00e9rie, mal by som zavola\u0165 do servisu, … to je dobr\u00fd n\u00e1pad na \u010dl\u00e1nok at\u010f).<\/p>\n

GTD m\u00e1 5 f\u00e1z:<\/p>\n

    \n
  1. Zber<\/strong> \u2013 ten prebieha neust\u00e1le a je to vlastne zaznamen\u00e1vanie po\u017eiadaviek. V r\u00e1mci GTD mus\u00ed existova\u0165 nie\u010do ako zbern\u00fd k\u00f4\u0161. To je miesto, do ktor\u00e9ho sa dost\u00e1vaj\u00fa v\u0161etky z\u00e1le\u017eitosti, ktor\u00e9 nemus\u00edte rie\u0161i\u0165 okam\u017eite. Zbern\u00fd k\u00f4\u0161 by mala by\u0165 v podstate hromada po\u017eiadaviek (\u010di\u017ee nijak neutrieden\u00e1 mno\u017eina), pri\u010dom mus\u00ed ma\u0165 2 vlastnosti: zaznamen\u00e1vanie mus\u00ed by\u0165 r\u00fdchle a mus\u00edte ho ma\u0165 pod\u013ea mo\u017enosti st\u00e1le pri sebe. Je to jednoducho miesto, do ktor\u00e9ho m\u00f4\u017eete vlo\u017ei\u0165 to, \u010do pri\u0161lo (napr\u00edklad aj po\u0161tu, ktor\u00fa ste na\u0161li v schr\u00e1nke) a \u010domu sa budete nesk\u00f4r venova\u0165.<\/li>\n
  2. Spracovanie<\/strong> \u2013 zbiera\u0165 nesta\u010d\u00ed a raz za \u010das treba zbern\u00fd k\u00f4\u0161 vypr\u00e1zdni\u0165 a nie\u010do so zozbieran\u00fdmi z\u00e1le\u017eitos\u0165ami spravi\u0165 \u2013 spracova\u0165 ich. Spracovanie je \u010das\u0165 GTD, ku ktorej sa dostanete raz za \u010das. Ako \u010dasto z\u00e1vis\u00ed len na v\u00e1s a okolnostiach. M\u00f4\u017ee to by\u0165 raz za t\u00fd\u017ede\u0148, ale aj ka\u017ed\u00fa druh\u00fa hodinu (\u010dasom pozn\u00e1te, ako \u010dasto by ste to mali robi\u0165, aby ste ni\u010d d\u00f4le\u017eit\u00e9 nezme\u0161kali). Cie\u013eom spracovania je rozhodn\u00fa\u0165 sa, \u010do budete s nazbieran\u00fdmi z\u00e1le\u017eitos\u0165ami robi\u0165 (a \u010di v\u00f4bec nie\u010do). Spracovanie patr\u00ed medzi najzlo\u017eitej\u0161ie f\u00e1zy GTD, tak\u017ee si o \u0148om povieme viac ni\u017e\u0161ie.<\/li>\n
  3. Organiz\u00e1cia<\/strong> \u2013 organiz\u00e1cia je opakom chaosu. Organiz\u00e1cia v\u00e1m umo\u017e\u0148uje ma\u0165 vo veciach preh\u013ead a v\u0161etko pod kontrolou. Organiz\u00e1cia je zaradenie spracovan\u00fdch z\u00e1le\u017eitosti do syst\u00e9mu zoznamov. T\u00fdch zoznamov bude pravdepodobne viac (GTD presne nedefinuje ko\u013eko a ak\u00e9 maj\u00fa by\u0165) a dokopy vytv\u00e1raj\u00fa celok, ktor\u00fd v\u00e1m umo\u017e\u0148uje orientova\u0165 sa v tom v\u0161etkom, \u010do sa na v\u00e1s v \u017eivote val\u00ed. Zaradenie do zoznamov prebieha pri spracovan\u00ed po\u017eiadavky, tak\u017ee aj o organiz\u00e1cii si povieme viac trochu ni\u017e\u0161ie.<\/li>\n
  4. Retrospekt\u00edva<\/strong> \u2013 mus\u00edte ma\u0165 jasno v tom, \u010di idete spr\u00e1vnym smerom. Raz za \u010das dvihn\u00fa\u0165 o\u010di z cesty, ktorou sa uber\u00e1te a skontrolova\u0165 kompas a horizont. Pri ka\u017edodennom zhone je \u013eahk\u00e9 prehliadnu\u0165, \u017ee sa na nie\u010do zabudlo alebo sa pracuje na nie\u010dom zbyto\u010dne. Allen odpor\u00fa\u010da robi\u0165 retrospekt\u00edvu raz za t\u00fd\u017ede\u0148, mesiac a rok. Je to v podstate kontrola rol\u00ed alebo zamestnan\u00ed (spr\u00e1vca z\u00e1hrady, otec, zamestnanec …), ktor\u00e9 m\u00e1te a to, \u010di si pln\u00edte povinnosti, ktor\u00e9 v\u00e1m z nich vypl\u00fdvaj\u00fa. Pr\u00edpadne kontrolujete, \u010di sa v\u00e1m dar\u00ed plni\u0165 dlhodob\u00e9 z\u00e1v\u00e4zky. Je to v podstate porovnanie ka\u017edodennej \u010dinnosti vo\u010di dlhodob\u00fdm cie\u013eom. V\u00fdsledkom m\u00f4\u017ee by\u0165 doplnenie nov\u00fdch z\u00e1le\u017eitosti, vy\u0161krtnutie nejak\u00fdch existuj\u00facich zo zoznamu alebo zmena priority. V organiz\u00e1cii sa tie\u017e m\u00f4\u017eu objavi\u0165 nov\u00e9 zoznamy alebo niektor\u00e9 m\u00f4\u017eu by\u0165 naopak zru\u0161en\u00e9.<\/li>\n
  5. Pr\u00e1ca<\/strong> \u2013 no a o to tu vlastne cel\u00fd \u010das ide. To je f\u00e1za, v ktorej zo svojho syst\u00e9mu vyber\u00e1te postupne \u00falohy a pln\u00edte ich. V tomto \u010dase u\u017e ni\u010d neorganizujete. Jednoducho pod\u013ea priority alebo okolnosti zo zoznamov vyber\u00e1te \u010dinnosti, tzv. \u010fal\u0161ie kroky, a pracujete na nich. Ak je syst\u00e9m vytvoren\u00fd dobre, tak sa nemus\u00edte ob\u00e1va\u0165, \u017ee pracujete na nespr\u00e1vnej veci a nie\u010do in\u00e9, d\u00f4le\u017eitej\u0161ie v\u00e1m unik\u00e1. T\u00e1to f\u00e1za sa ve\u013emi prudko strieda s f\u00e1zou zberu. Ve\u013emi \u013eahko sa toti\u017e m\u00f4\u017ee sta\u0165, \u017ee v\u00e1s pri pr\u00e1ci nie\u010do napadne, tak\u017ee sa na chv\u00ed\u013eu prepnete do f\u00e1zy zberu, zaznamen\u00e1te z\u00e1le\u017eitos\u0165 a ste nasp\u00e4\u0165 vo f\u00e1ze pr\u00e1ca.<\/li>\n<\/ol>\n

    Zatia\u013e e\u0161te st\u00e1le nemus\u00ed by\u0165 jasn\u00e9, ako to cel\u00e9 funguje a ako ten syst\u00e9m vlastne vyzer\u00e1. Podstatn\u00e9 je, \u017ee sme vyjasnili, \u017ee sa tam deje 5 r\u00f4znych \u010dinnost\u00ed, ktor\u00e9 mu umo\u017e\u0148uj\u00fa hladk\u00fd priebeh a v\u00e1m realizova\u0165 veci. Po\u010fme sa teraz pozrie\u0165 na f\u00e1zy spracovanie a organiz\u00e1cia. S\u00fa toti\u017e dos\u0165 komplikovan\u00e9 a ich vyjasnenie vrh\u00e1 svetlo aj na ostatn\u00e9.<\/p>\n

    Za\u010dnem obr\u00e1zkom, ktor\u00fd v r\u00f4znych obmen\u00e1ch m\u00f4\u017eete n\u00e1js\u0165 na internete v stovk\u00e1ch.\"Obr\u00e1zok\"<\/p>\n

    To je obr\u00e1zok, ktor\u00fd tak trochu popisuje cel\u00fd syst\u00e9m. \u010cerven\u00fdm s\u00fa vyzna\u010den\u00e9 zoznamy, ostatn\u00e9 s\u00fa bu\u010f \u010dinnosti alebo rozhodovania. Tak\u017ee niekde na vrchu je z\u00e1le\u017eitos\u0165, ktor\u00e1 sa objav\u00ed a pad\u00e1 do zbern\u00e9ho ko\u0161a (zber). Ke\u010f u\u017e m\u00e1te pocit, \u017ee zbern\u00fd k\u00f4\u0161 je pln\u00fd, prich\u00e1dza na rad zvy\u0161ok grafu. Pre ka\u017ed\u00fa polo\u017eku v ko\u0161i sa rozhodujete, \u010do s \u0148ou (spracovanie). V prvom rade mus\u00ed by\u0165 jasn\u00e9, \u010di je to spracovate\u013en\u00e9, \u010do v preklade znamen\u00e1, \u010di s t\u00fdm treba nie\u010do robi\u0165. Ak je to odpad, vyho\u010fte to (o tom, ako n\u00e1m zbyto\u010dn\u00e9 veci ni\u010dia \u017eivot a jednej dobrej knihe niekedy inokedy). Ak viete, \u017ee na to teraz nebudete ma\u0165 \u010das alebo energiu, tak to zara\u010fte do zoznamu (organiz\u00e1cia) \u201eNiekedy\/mo\u017eno\u201c (ozna\u010dovanom tie\u017e ako \u201eInkub\u00e1tor). Tento zoznam potom v r\u00e1mci retrospekt\u00edvy kontrolujete a ak uzn\u00e1te, \u017ee dozrel \u010das, tak za\u010dnete z\u00e1le\u017eitos\u0165 \u010falej spracov\u00e1va\u0165. Inak tam m\u00f4\u017ee osta\u0165 aj roky, k\u00fdm pr\u00edde jej spr\u00e1vny moment. Podstatn\u00e9 je, \u017ee u\u017e je v syst\u00e9me a nestrat\u00ed sa.<\/p>\n

    Ak sa rozhodnete, \u017ee je to spracovate\u013en\u00e9, prich\u00e1dza \u010fal\u0161ia ot\u00e1zka (a to dos\u0165 podstatn\u00e1): Ak\u00fd je \u010fal\u0161\u00ed krok? V tomto momente sa mus\u00edte rozhodn\u00fa\u0165, \u010do s vecou, \u010do m\u00e1te v ruke (na monitore). Hlavn\u00e9 mo\u017enosti s\u00fa urobi\u0165 ju (ak v\u00e1m to zaberie menej ako 2 min\u00faty), delegova\u0165 (ak to m\u00e1 zmysel) alebo odlo\u017ei\u0165 (do najbli\u017e\u0161ieho momentu, kedy sa tomu budete ma\u0165 \u010das venova\u0165 \u2013 pr\u00e1ca). Pri odlo\u017een\u00ed to m\u00f4\u017ee skon\u010di\u0165 v kalend\u00e1ri alebo v zozname \u010fal\u0161\u00edch krokov. Rozdiel medzi t\u00fdmito dvoma je, \u017ee v kalend\u00e1ri s\u00fa veci, ktor\u00e9 sa musia dia\u0165 v presnom okamihu. Je to ale posv\u00e4tn\u00e9 \u00fazemie, do ktor\u00e9ho by ste nemali zapisova\u0165 ni\u010d, \u010do tam vyslovene nem\u00e1 by\u0165 (v \u017eiadnom pr\u00edpade si nepl\u00e1nujte pr\u00e1cu, ktor\u00e1 nemus\u00ed by\u0165 roben\u00e1 presne v tomto momente – kto v\u00e1m zaru\u010d\u00ed, \u017ee vtedy na to budete ma\u0165 naozaj \u010das?). Zoznam \u010fal\u0161\u00edch krokov nem\u00e1 \u017eiadne term\u00edny. Je to zoznam, ktor\u00fd vezmete do ruky v momente, ke\u010f m\u00e1te \u010das na \u010fal\u0161iu pr\u00e1cu. Tento zoznam nemus\u00ed by\u0165 jeden ale m\u00f4\u017ee ich by\u0165 viac pod\u013ea priority alebo toho, kde sa pr\u00e1ce odohr\u00e1vaj\u00fa (pri po\u010d\u00edta\u010di, v z\u00e1hrade at\u010f). Je to jeden z dvoch najd\u00f4le\u017eitej\u0161\u00edch zoznamov, preto\u017ee v \u0148om pravdepodobne skon\u010d\u00ed ve\u013ek\u00e1 \u010das\u0165 \u00faloh.<\/p>\n

    Vyrie\u0161enie z\u00e1le\u017eitosti ale nemus\u00ed by\u0165 len jednou \u00falohou. M\u00f4\u017ee to by\u0165 nieko\u013eko \u00faloh, ktor\u00e9 id\u00fa za sebou, ale v procese rie\u0161enia m\u00f4\u017eu by\u0165 kroky, ke\u010f za nie\u010dim \u010dak\u00e1te. V takom pr\u00edpade je to projekt. Projekt je v\u0161etko, \u010do vy\u017eaduje viac ako jeden krok. Napr\u00edklad sa rozhodnete k\u00fapi\u0165 si nov\u00fa navig\u00e1ciu. Najprv trochu posurfujete na internete a pozriete \u010do je v ponuke. Potom pozriete jeden, dva obchody, nie\u010do objedn\u00e1te z internetu a mus\u00edte \u00eds\u0165 po to na po\u0161tu. To u\u017e je tak 4 – 5 krokov. V\u00e4\u010d\u0161inou o tomto takto neuva\u017eujeme. Berieme to ako jednu vec – k\u00fapi\u0165 navig\u00e1ciu. Ak sa ale nau\u010d\u00edte deli\u0165 si takto v\u00e4\u010d\u0161ie probl\u00e9my na men\u0161ie, bud\u00fa sa v\u00e1m tieto men\u0161ie vykon\u00e1va\u0165 \u013eah\u0161ie. Podstatn\u00e9 je, \u017ee projekty s\u00fa vlastne mno\u017eina zoznamov, kde ka\u017ed\u00fd projekt m\u00e1 zoznam nasleduj\u00facich krokov. Tak\u017ee ak z\u00e1le\u017eitos\u0165 vy\u017eaduje viac ako jeden krok, mus\u00edte si ich rozp\u00edsa\u0165 a vznik\u00e1 v\u00e1m projekt.<\/p>\n

    Ak m\u00e1te spracovan\u00e9 a zorganizovan\u00e9 z\u00e1le\u017eitosti nasleduje t\u00e1 najd\u00f4le\u017eitej\u0161ia f\u00e1za – pr\u00e1ca. To je vlastne vtedy, ke\u010f zo zoznamov \u010fal\u0161\u00edch krokov, projektov alebo kalend\u00e1ra vyber\u00e1te \u00falohy a pracujete na nich. Na rozdiel od toho, ke\u010f GTD nepou\u017e\u00edvate, je to pr\u00e1ca \u013eah\u0161ia. V\u00e1\u0161 rozum nepln\u00ed \u00falohu pozn\u00e1mkova\u010da, lebo v\u0161etko ste z neho dali von a m\u00f4\u017eete sa s\u00fastredi\u0165 na vykon\u00e1van\u00fa pr\u00e1cu. Tie\u017e v\u00e1s netla\u010d\u00ed nepr\u00edjemn\u00fd neur\u010dit\u00fd pocit, \u010di by ste nemali pracova\u0165 na nie\u010dom inom, preto\u017ee v\u0161etku pr\u00e1cu m\u00e1te preh\u013eadne rozlo\u017een\u00fa pred sebou v momente, ke\u010f sa rozhodujete, na \u010dom budete pracova\u0165 v najbli\u017e\u0161\u00edch chv\u00ed\u013each.<\/p>\n

    A to je v\u0161etko. M\u00e1te tu 5 f\u00e1z, pri\u010dom ale hlavn\u00fdm v\u00fdsledkom v\u0161etk\u00fdch je, \u017ee m\u00e1te z\u00e1le\u017eitosti, ktor\u00e9 v\u00e1m padaj\u00fa do \u017eivota premenen\u00e9 na konkr\u00e9tne kroky a zoznam t\u00fdchto krokov m\u00e1te po ruke v\u017edy, ke\u010f m\u00e1te \u010das sa im venova\u0165. A to nie je m\u00e1lo. Ale aj napriek tomu ako pekne to znie, nie je to jednoduch\u00e9 zrealizova\u0165. Preto v \u010fal\u0161om \u010dl\u00e1nku<\/a> objav\u00edme na rebr\u00edku abstrakcie \u010fal\u0161iu, ni\u017e\u0161iu prie\u010dku a povieme si ako to cel\u00e9 realizova\u0165. Alebo inak povedan\u00e9, \u010do m\u00e1te spravi\u0165 ke\u010f vstanete zajtra r\u00e1no.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Hovor\u00ed sa, \u017ee dobr\u00e1 rada stoj\u00ed gro\u0161. Ale \u010do to je dobr\u00e1 rada? Na trhu je mno\u017estvo kn\u00edh o time-managemente, ktor\u00e9 obsahuj\u00fa mno\u017estvo r\u00e1d, ale t\u00fdch dobr\u00fdch je medzi nimi len nieko\u013eko. Rada typu \u201eMus\u00edte si svoju pr\u00e1cu zorganizova\u0165 a napl\u00e1nova\u0165\u201c alebo \u201eMus\u00edte si stanovi\u0165 priority\u201c s\u00fa s\u00edce platn\u00e9, ale s\u00fa tak abstraktn\u00e9 a vzdialen\u00e9 […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-15","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-time-management"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":323,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15\/revisions\/323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}