{"id":11,"date":"2012-03-05T18:56:48","date_gmt":"2012-03-05T17:56:48","guid":{"rendered":""},"modified":"2018-11-05T20:18:56","modified_gmt":"2018-11-05T19:18:56","slug":"gtd-principy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spireng.sk\/en\/gtd-principy\/","title":{"rendered":"GTD: princ\u00edpy"},"content":{"rendered":"

\"Obr\u00e1zok\"GTD je skratka od v\u00fdrazu Getting Things Done<\/em> a ten zase popisuje met\u00f3du na organiz\u00e1ciu pr\u00e1ce, ktor\u00e1 sa na v\u00e1s v \u017eivote val\u00ed zo v\u0161etk\u00fdch str\u00e1n. Ke\u010f\u017ee s GTD \u017eijem u\u017e asi dva a pol roka, rozhodol som sa nap\u00edsa\u0165 s\u00e9riu \u010dl\u00e1nkov, kde op\u00ed\u0161em, ako sa mi s \u0148ou dar\u00ed a \u010do zauj\u00edmav\u00e9 som sa o nej za ten \u010das dozvedel. GTD je hlavne syst\u00e9m, ale prv ne\u017e budem hovori\u0165 o syst\u00e9me, r\u00e1d by som prebral to, na \u010dom je syst\u00e9m postaven\u00fd, a to s\u00fa princ\u00edpy.<\/p>\n

Za\u010dnem t\u00fdm, \u010do ma v\u00f4bec viedlo k tomu, \u017ee som sa svoj pracovn\u00fd \u017eivot prin\u00fatil<\/span> vtesna\u0165 do nie\u010doho, \u010do m\u00e1 ofici\u00e1lny n\u00e1zov. Narodil som sa a ve\u013emi dlho som \u017eil bez ak\u00e9hoko\u013evek syst\u00e9mu. A nejako to fungovalo, a aj ke\u010f sa ohliadnem sp\u00e4tne, tak si viem predstavi\u0165, ak\u00e9 to vtedy bolo. Povinnosti som dr\u017eal v hlave a veci som robil tak, ako mi pri\u0161li na rozum alebo ak ma pritla\u010dili okolnosti. M\u00f4jmu syst\u00e9mu \u201enejako\u201c za\u010dala doch\u00e1dza\u0165 para, ke\u010f som bol pov\u00fd\u0161en\u00fd na poz\u00edciu ved\u00faceho t\u00edmu. Tam to za\u010dalo by\u0165 zauj\u00edmav\u00e9, preto\u017ee namiesto jednej \u00falohy, ktor\u00e1 mi bola priraden\u00e1, som sa zrazu \u00fa\u010dastnil mno\u017estva rozpracovan\u00fdch \u00faloh. Okrem toho sa pri mojom stole za\u010dalo zastavova\u0165 viac \u013eud\u00ed s r\u00f4znymi ot\u00e1zkami, po\u017eiadavkami a probl\u00e9mami. A aby toho nebolo dos\u0165, tak e\u0161te aj vlastn\u00fd rozum ma za\u010dal z\u00e1sobova\u0165 n\u00e1padmi, ktor\u00e9 by sa dali v r\u00e1mci t\u00edmu realizova\u0165. Uvedomuj\u00fac si, \u017ee takto to dlho nem\u00f4\u017ee fungova\u0165, som za\u010dal h\u013eada\u0165. Prv\u00e1 kniha, na ktor\u00fa som narazil, bola od Briana Tracyho – Najprv zjedzte \u017eabu<\/em>. Je to dobr\u00e1 kniha, pln\u00e1 r\u00e1d, a naozaj mi pomohla, ale st\u00e1le mi ch\u00fdbal ucelen\u00fd syst\u00e9m. Ten som na\u0161iel a\u017e v knihe GTD \u2013 Umenie by\u0165 produkt\u00edvny bez stresu<\/em> od Davida Allena<\/em>. A tak som za\u010dal s GTD \u017ei\u0165.<\/p>\n

GTD nie je mno\u017eina r\u00e1d ale hotov\u00fd syst\u00e9m. To znamen\u00e1, \u017ee ke\u010f si o \u0148om pre\u010d\u00edtate, tak v\u00e1m bude jasn\u00e9, \u010do by ste mali robi\u0165, ke\u010f sa zobud\u00edte zajtra r\u00e1no (a to nie je vo svete poradenstva time-managementu a\u017e tak\u00fd be\u017en\u00fd jav). Ne\u017e ale budeme hovori\u0165 konkr\u00e9tne o syst\u00e9me, je dobr\u00e9 si ujasni\u0165 princ\u00edpy, na ktor\u00fdch je syst\u00e9m zalo\u017een\u00fd. Zatia\u013e \u010do syst\u00e9m budem prezentova\u0165 tak ako je v knihe, tieto princ\u00edpy som identifikoval s\u00e1m. Allen ich v knihe spom\u00edna, ale nikde ich takto explicitne nevymenuje a sk\u00f4r sa daj\u00fa n\u00e1js\u0165 medzi riadkami.<\/p>\n

    \n
  1. V\u0161etky zoznamy mus\u00edte dosta\u0165 von z hlavy. Zoznamy toho, \u010do m\u00e1te k\u00fapi\u0165, vybavi\u0165, opravi\u0165, pre\u010d\u00edta\u0165. \u010co sa kedy deje (kalend\u00e1r), aj ak\u00e9 m\u00e1te v \u017eivote povinnosti. To v\u0161etko mus\u00ed \u00eds\u0165 z hlavy von. N\u00e1\u0161 mozog je geni\u00e1lne zariadenie, ale je to neuronov\u00e1 sie\u0165 a t\u00e1 nie je v\u00f4bec ide\u00e1lna na sekven\u010dn\u00fd z\u00e1znam alebo \u010d\u00edtanie. Ak ste sa niekedy u\u010dili a po povedzme 20-tich stran\u00e1ch ste sa sna\u017eili rozpam\u00e4ta\u0165 na v\u0161etko, je mo\u017en\u00e9, \u017ee ste si nemohli spomen\u00fa\u0165 (\u010do v\u00e1s ur\u010dite nepote\u0161ilo). Je to preto, lebo n\u00e1\u0161 mozog nefunguje ako hardisk alebo magnetick\u00e1 p\u00e1ska, kde jednoducho viete prev\u00fdja\u0165 to, \u010do ste si zap\u00edsali. Je to neuronov\u00e1 sie\u0165, ktor\u00e1 je ve\u013emi dobr\u00e1 v h\u013eadan\u00ed s\u00favislost\u00ed a kombinovan\u00ed znalost\u00ed do nov\u00fdch celkov. Nikdy v\u00e1m nepon\u00fakne zoznam ako celok, ale polo\u017eky z neho pos\u00fava po jednom a to pod\u013ea mo\u017enosti v nespr\u00e1vnu dobu (\u017ee m\u00e1te k\u00fapi\u0165 bat\u00e9rky<\/span> v sprche, a \u017ee ste mal vypn\u00fa\u0165 \u017eehli\u010dku v obchode). To\u013eko odbo\u010dka do informatiky a kognit\u00edvnych vied, po\u010fme sp\u00e4\u0165 do praxe. Z\u00e1ver je jednoduch\u00fd: rozum nie je dobr\u00fd na urd\u017eiavanie zoznamov a okrem toho v\u00e1s jeho neust\u00e1le pripom\u00ednanie polo\u017eiek zo zoznamu vyru\u0161uje pri pr\u00e1ci.<\/li>\n
  2. Minimalizova\u0165 rozsah vyru\u0161enia, ktor\u00e9 sa na v\u00e1s v \u017eivote valia. Ni\u010d nie je pre \u017eivot lep\u0161ie, ak sa viete s\u00fastredi\u0165. Ale to sa deje \u0165a\u017eko, ak od v\u00e1s st\u00e1le niekto nie\u010do chce, pri\u010dom t\u00fdm niekym ste aj vy. Urobi\u0165 v\u0161etko pre to, aby vyru\u0161enie bolo minim\u00e1lne. To znamen\u00e1, \u017ee ak u\u017e k tomu d\u00f4jde, tak po\u017eiadavka mus\u00ed by\u0165 zaznamen\u00e1 a vy m\u00f4\u017eete pokra\u010dova\u0165 v pr\u00e1ci. A toto by sa malo dia\u0165 v \u010do najkrat\u0161om \u010dase. O tom, ko\u013eko trv\u00e1 znovunadobudnutie do p\u00f4vodn\u00e9ho kontextu u\u017e p\u00edsali mnoh\u00ed, ale odhaduje sa, \u017ee je 10 min. \u010c\u00edm je ale vyru\u0161enie krat\u0161ie, t\u00fdm je n\u00e1vrat jednoduch\u0161\u00ed. Z\u00e1ver: urobte to tak, aby ste mohli po\u017eiadavku r\u00fdchlo zaznamena\u0165 a vr\u00e1ti\u0165 sa k p\u00f4vodnej pr\u00e1ci.<\/li>\n
  3. Kalend\u00e1r je posv\u00e4tn\u00e9 \u00fazemie \u2013 ide do neho len to, \u010do mus\u00ed. Nem\u00e1 zmysel pl\u00e1nova\u0165 si v\u0161etok \u010das dopredu, preto\u017ee u\u017e o pol hodiny m\u00f4\u017ee pr\u00eds\u0165 nie\u010do, \u010do va\u0161e pl\u00e1ny zmen\u00ed. Namiesto toho je lep\u0161ie ma\u0165 po ruke zoznam krokov, ktor\u00e9 treba robi\u0165 v momente, ke\u010f m\u00f4\u017eete. Takto sa vyhnete neust\u00e1lemu prepisovaniu napl\u00e1novan\u00fdch z\u00e1le\u017eitosti z d\u0148a na den, z t\u00fd\u017ed\u0148a na t\u00fd\u017ede\u0148. Agiln\u00e9 met\u00f3dy nepl\u00e1nuj\u00fa pr\u00edli\u0161 dopredu, preto\u017ee sa to neoplat\u00ed. To ist\u00e9 plat\u00ed vo va\u0161om \u017eivote. Lep\u0161ie ako gantov diagram nakreslen\u00fd na pol roka dopredu je ma\u0165<\/span> po ruke kopu roboty, z ktorej m\u00f4\u017eete bra\u0165 v momente, ke\u010f m\u00e1te \u010das. Z\u00e1ver: minimum do kalend\u00e1ra, osobn\u00e9 veci nepl\u00e1vanova\u0165 v\u00f4bec, inak v\u00e1s \u010dak\u00e1 prepisovanie u\u017e napl\u00e1novan\u00e9ho.<\/li>\n
  4. Mus\u00ed by\u0165 jasn\u00e9, \u010do je \u010fal\u0161\u00ed krok. Ni\u010d nie je hor\u0161ie ako obrovsk\u00e1 \u00faloha, ktor\u00e1 vyzer\u00e1 tak pracn\u00e1 a komplikovan\u00e1, \u017ee sa v\u00e1m do nej ani nechce pusti\u0165. Ka\u017ed\u00e1 jedna vec, ktor\u00e1 si vy\u017eaduje nejak\u00fa aktivitu mus\u00ed ma\u0165 zoznam krokov, ktor\u00e9 ved\u00fa k cie\u013eu. Bez re\u00e1lnych krokov nebude \u017eiadna re\u00e1lna \u010dinnost. S abstraktn\u00fdmi cie\u013emi, ktor\u00e9 sa str\u00e1caju niekde v hmle zajtraj\u0161kov viete pre\u017ei\u0165 cel\u00fd \u017eivot bez toho, aby ste sa k nim v\u00f4bec len pribl\u00ed\u017eili.<\/span> V\u0161etky ve\u013ek\u00e9 \u00falohy musia by\u0165 rozl\u00e1man\u00e9 na men\u0161ie a tie rozdrven\u00e9 na jednohubky, ktor\u00e9 viete zvl\u00e1dnu\u0165 za rozumn\u00fd \u010das (viac v inom \u010dl\u00e1nku<\/a>). Z\u00e1ver: Divide and conquer \u2013 rozde\u013euj a panuj.<\/li>\n<\/ol>\n

    Toto s\u00fa z m\u00f4jho poh\u013eadu z\u00e1kladn\u00e9 princ\u00edpy GTD. Bez oh\u013eadu na to, \u010di GTD pozn\u00e1te alebo nie, \u010di ho pou\u017e\u00edvate alebo nie, ak sa v\u00e1m podar\u00ed v \u017eivote nejako uplatni\u0165 tieto princ\u00edpy, bude sa v\u00e1m \u017ei\u0165 \u013eah\u0161ie. Prv\u00fd a druh\u00fd princ\u00edp s\u00fa ve\u013emi zn\u00e1me a spom\u00ednaj\u00fa sa v ka\u017edej druhej knihe o time-managemente, a aj preto ich pova\u017eujem za \u00faplne z\u00e1kladn\u00e9. Princ\u00edpy s\u00fa fajn, ale je to sk\u00f4r tak\u00e1 te\u00f3ria a niekedy nie je \u013eahko si predstavi\u0165 ako ich realizova\u0165 v be\u017enom \u017eivote. Preto si nabud\u00face povieme nie\u010do konkr\u00e9tnej\u0161ie, a to o syst\u00e9me.<\/p>\n

    Pokra\u010dovania \u010dl\u00e1nku:<\/p>\n