{"id":20,"date":"2012-05-10T19:29:55","date_gmt":"2012-05-10T17:29:55","guid":{"rendered":""},"modified":"2018-11-05T20:20:51","modified_gmt":"2018-11-05T19:20:51","slug":"gtd-zivot","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/spireng.sk\/en\/gtd-zivot\/","title":{"rendered":"GTD: \u017eivot"},"content":{"rendered":"

\"Obr\u00e1zok\"Po predch\u00e1dzaj\u00facich dvoch \u010dl\u00e1nkoch o princ\u00edpoch<\/a> a syst\u00e9me<\/a> sa dost\u00e1vame k tomu, ako s GTD \u017ei\u0165. Bez oh\u013eadu na to, ko\u013eko kn\u00edh pre\u010d\u00edtate a ko\u013eko \u0161kolen\u00ed absolvujete, nikto a ni\u010d v\u00e1s nevie dokonale pripravi\u0165 na to, \u010do pr\u00edde zajtra r\u00e1no. Pr\u00e1ve t\u00e1 povestn\u00e1 medzera medzi te\u00f3riou a praxou, medzi t\u00fdm \u010do vieme a t\u00fdm \u010do rob\u00edme, stoj\u00ed medzi pekn\u00fdm organizovan\u00fdm svetom op\u00edsan\u00fdm v knihe a va\u0161im zajtraj\u0161\u00edm r\u00e1nom. Ke\u010f\u017ee ste jedin\u00fd, kto svoj \u017eivot naozaj pozn\u00e1, ste tie\u017e jedin\u00fd, kto vie nad touto priepas\u0165ou postavi\u0165 most. Ne\u010dakajte, \u017ee niekto ten most postav\u00ed za v\u00e1s. To by nefungovalo. Nie je to ani cie\u013eom tohto \u010dl\u00e1nku. Jeho cie\u013eom je sk\u00f4r pom\u00f4c\u0165 v\u00e1m ten most budova\u0165. Preto ani rady, ktor\u00e9 budem d\u00e1va\u0165, neberte doslovne. Ur\u010dite to bude chcie\u0165 va\u0161u \u00fapravu, aby to fungovalo spr\u00e1vne.<\/p>\n

Tak\u017ee \u010do robi\u0165, ke\u010f vstanete zajtra r\u00e1no? V prvom rade si zo\u017ee\u0148te inbox. To je miesto, do ktor\u00e9ho budete h\u00e1dza\u0165 v\u0161etky n\u00e1pady, z\u00e1le\u017eitosti, vyru\u0161enie a materi\u00e1ly, ktor\u00e9 v\u00e1m pr\u00eddu do cesty. Pojem \u201eh\u00e1dza\u0165\u201c som nezvolil n\u00e1hodou. Inbox toti\u017e mus\u00ed by\u0165 r\u00fdchly. Pomal\u00fd, \u0165a\u017ekop\u00e1dny inbox v\u00e1s bude motivova\u0165 k tomu, aby ste ho obch\u00e1dzali. A \u010do vlastne inbox predstavuje? No, v prvom rade si mus\u00edte vybra\u0165, \u010di m\u00e1 by\u0165 elektronick\u00fd alebo fyzick\u00fd. Elektronick\u00fd m\u00f4\u017ee by\u0165 aj oby\u010dajn\u00fd textov\u00fd editor alebo program na to ur\u010den\u00fd. Papierov\u00fd m\u00f4\u017ee predstavova\u0165 n\u00e1doba (ja m\u00e1m na to vyhraden\u00fd tak\u00fd pekn\u00fd kvetin\u00e1\u010d), alebo vrecko na saku, \u010di vrecko v aktovke. Ide\u00e1lny inbox by mal by\u0165 mobiln\u00fd, aby bol v\u0161ade s vami. Ale to je dos\u0165 protichodn\u00e1 po\u017eiadavka k tomu, aby bol pohodln\u00fd na pou\u017e\u00edvanie (sn\u00e1\u010f len nejak\u00e9 elektronick\u00e9 rie\u0161enie, by to mohlo zvl\u00e1dnu\u0165). Tak\u017ee, ak nem\u00e1te mobiln\u00fd inbox, dajte ho aspo\u0148 tam, kde tr\u00e1vite najviac \u010dasu. U\u017e som tu na\u010drtol jedno d\u00f4le\u017eit\u00e9 rozhodnutie a to \u010di budete realizova\u0165 GTD elektronicky alebo papierovo. \u017diadna z t\u00fdchto dvoch mo\u017enost\u00ed nie je dokonal\u00e1 a ka\u017ed\u00e1 m\u00e1 svoje ur\u010dite v\u00fdhody a nev\u00fdhody. Bez oh\u013eadu na to, ktor\u00fa si vyberiete je z\u00e1kladn\u00fdm krit\u00e9riom to, aby to bola pre v\u00e1s pohodln\u00e1 met\u00f3da. Pohodlnos\u0165 pou\u017e\u00edvania je v GTD k\u013e\u00fa\u010dov\u00e1 a ke\u010f\u017ee del\u00ed syst\u00e9my na tie, ktor\u00e9 funguj\u00fa a ktor\u00e9 nie, budem jej venova\u0165 osobitn\u00fd \u010dl\u00e1nok. Zatia\u013e poviem len to\u013eko, \u017ee syst\u00e9m, ktor\u00fd je v\u00e1m nepohodln\u00fd, nebudete pou\u017e\u00edva\u0165 a je to prakticky m\u0155tvy syst\u00e9m.<\/p>\n

Ok. M\u00e1te inbox, m\u00f4\u017eete za\u010da\u0165 zbiera\u0165. Po\u010diato\u010dn\u00fd zber je celkom jednoduch\u00fd. Sta\u010d\u00ed, ak si do inboxu zna\u010d\u00edte v\u0161etko, \u010do v\u00e1s napadne. Je ve\u013emi pravdepodobn\u00e9, \u017ee toho bude ve\u013ea. Za\u010dnite postupne prech\u00e1dza\u0165 r\u00f4zne z\u00e1v\u00e4zky a projekty, na ktor\u00fdch pracujete. Sta\u010d\u00ed, ak si to do inboxu pozna\u010d\u00edte. V \u010dase, ke\u010f to budete spracov\u00e1va\u0165, si u\u017e rozmysl\u00edte potrebn\u00e9 detaily. Postupne, ako tam budete uklada\u0165 viac a viac vec\u00ed, zist\u00edte \u017ee zo z\u00e1kut\u00ed va\u0161ej mysle sa objavuj\u00fa nov\u00e9 a nov\u00e9 veci. To je ok. N\u00e1\u0161 rozum nepracuje ako sekven\u010dn\u00e9 zariadenie, a preto si nem\u00f4\u017eete jeho obsah prehra\u0165 ako magnetof\u00f3nov\u00fa p\u00e1sku. Mnoho vec\u00ed sa v\u00e1m m\u00f4\u017ee vybavi\u0165 a\u017e pri poh\u013eade na nie\u010do, s \u010d\u00edm s\u00favisia. E\u0161te raz: je dos\u0165 mo\u017en\u00e9, \u017ee toho bude naozaj ve\u013ea. Tak ve\u013ea, a\u017e to za\u010dne by\u0165 deprimuj\u00face, ko\u013eko toho mus\u00edte dokon\u010di\u0165. To je ok. Takto to vyzer\u00e1, ke\u010f si za\u010d\u00ednate robi\u0165 poriadok v \u017eivote.<\/p>\n

V \u010dase, ke\u010f m\u00e1te inbox pln\u00fd, potrebujete vytvori\u0165 organiz\u00e1ciu. To je zoznam projektov a \u010fal\u0161\u00edch krokov. Op\u00e4\u0165 si potrebujete vybra\u0165, \u010di bude elektronick\u00e1 alebo papierov\u00e1. Bez oh\u013eadu na to vo\u013ete na za\u010diatok jednoduch\u00fd syst\u00e9m. Ono sa to \u010dasom za\u010dne samo komplikova\u0165. Najlep\u0161ie je vytvori\u0165 si r\u00f4zne zoznamy pod\u013ea kontextu (zamestnanie, dom\u00e1cnos\u0165, z\u00e1hrada) alebo pod\u013ea priority. Zoznam projektov si m\u00f4\u017eete predstavi\u0165 ako napr\u00edklad zoznam A5-kov\u00fdch papierov, pri\u010dom na ka\u017edom m\u00e1te vyp\u00edsan\u00e9 kroky pre dan\u00fd projekt.<\/p>\n

M\u00e1te pln\u00fd inbox, m\u00e1te pripraven\u00fa organiz\u00e1ciu. Je \u010das spracov\u00e1va\u0165. To je proces, transform\u00e1cia pozn\u00e1mok v inboxe na polo\u017eky v organiz\u00e1cii. O ka\u017edej polo\u017eke sa pod\u013ea diagramu, ktor\u00fd som uk\u00e1zal v predch\u00e1dzaj\u00facom \u010dl\u00e1nku, mus\u00edte rozhodn\u00fa\u0165, \u010do s \u0148ou. Je norm\u00e1lne, \u017ee niektor\u00e9 veci vyhod\u00edte. Nemusia by\u0165 u\u017e aktu\u00e1lne pre v\u00e1s alebo pre in\u00fdch. Treba by\u0165 pripraven\u00fd, \u017ee najm\u00e4 z po\u010diatku tento proces zaber\u00e1 mnoho \u010dasu. Op\u00e4\u0165 je to ok. Spracov\u00e1vanie je zru\u010dnos\u0165. A ako pri ka\u017edej inej zru\u010dnosti, praxou sa v nej budete zlep\u0161ova\u0165. Je d\u00f4le\u017eit\u00e9, aby ste rozozn\u00e1vali jednokrokov\u00e9 polo\u017eky od projektov. Ak napr\u00edklad potrebujem v z\u00e1hradke zasadi\u0165 kukuricu. S\u00fa to minim\u00e1lne 2 kroky. Mus\u00edte k\u00fapi\u0165 semen\u00e1. Mus\u00edte ju zasadi\u0165. Ono to mo\u017eno z po\u010diatku vyzer\u00e1, \u017ee si to nemus\u00edte p\u00edsa\u0165, ve\u010f je to \u00faplne jasn\u00e9. Ale ke\u010f budete ma\u0165 tak\u00fdchto projektov 30, tak v\u00e1m tieto skryt\u00e9 – jasn\u00e9, kroky za\u010dn\u00fa komplikova\u0165 \u017eivot. V\u0161etko treba rozp\u00edsa\u0165 do zvl\u00e1dnute\u013en\u00fdch krokov. Nezvl\u00e1dnute\u013en\u00e9, nepresn\u00e9, abstraktn\u00e9 a ve\u013ek\u00e9 kroky v\u00e1s bud\u00fa odr\u00e1dza\u0165 od vykonania (ale o tom niekde inde<\/a>). V\u00fdsledok spracovania je, \u017ee m\u00e1te pr\u00e1zdny inbox a pln\u00fa organiz\u00e1ciu. Je \u010das vyhrn\u00fa\u0165 si ruk\u00e1vy a pusti\u0165 sa do pr\u00e1ce.<\/p>\n

Vykon\u00e1vanie u\u017e ani tak nie je o GTD. Je to o pr\u00e1ci, ktor\u00e1 nap\u013a\u0148a v\u00e1\u0161 \u017eivot. \u00dalohou GTD je v\u00e1m poskytova\u0165 zoznam krokov, ktor\u00fd m\u00e1te k dispoz\u00edcii a v\u010faka ktor\u00e9mu v\u017edy pracujete na najvhodnej\u0161ej z\u00e1le\u017eitosti. V praxi to znamen\u00e1, \u017ee ke\u010f ste skon\u010dili so spracov\u00e1van\u00edm, tak si zo zoznamu vyberiete prv\u00fd krok a pust\u00edte sa do pr\u00e1ce. Ke\u010f skon\u010d\u00edte, zhodnot\u00edte, \u010di m\u00e1te e\u0161te \u010das a ak \u00e1no, tak si vyberiete \u010fal\u0161\u00ed a za\u010dnete na \u0148om pracova\u0165. Hlavne z po\u010diatku sa popri takejto pr\u00e1ci bude e\u0161te v\u00fdrazne plni\u0165 inbox. Aj to je ok a potrv\u00e1 to t\u00fd\u017ede\u0148, dva k\u00fdm dostanete z hlavy v\u0161etko von. Ak m\u00e1te nieko\u013eko zoznamov \u010fal\u0161\u00edch krokov a projektov, tak potrebujete syst\u00e9m, ako si vybra\u0165 z t\u00fdchto zoznamov jeden krok. To je tak trochu alch\u00fdmia a presn\u00fd n\u00e1vod v\u00e1m neposkytnem. Allan vo svojej knihe rad\u00ed vybera\u0165 pod\u013ea kontextu, \u010dasu a mno\u017estva energie. Ja som si zvolil in\u00fd syst\u00e9m. Namiesto toho, aby som podstupoval proces rozhodovania po ka\u017edom vykonanom kroku. Napl\u00e1nujem si r\u00e1no de\u0148 ako zoznam krokov vybran\u00fdch z organiz\u00e1cie. Takto str\u00e1vim r\u00e1no pribli\u017ene 5 min\u00fat pl\u00e1novan\u00edm, ale po\u010das d\u0148a u\u017e len jednoducho idem pod\u013ea jedn\u00e9ho zoznamu, z ktor\u00e9ho si postupne \u0161krt\u00e1m polo\u017eky.<\/p>\n

Posledn\u00e1 f\u00e1za, ktor\u00fa by ale nebolo dobre vynecha\u0165 je retrospekt\u00edva. Ako \u010dasto ju robi\u0165? Tak aby v\u00e1m neuniklo ni\u010d podstatn\u00e9. Ja viem. S\u013e\u00fabil som, \u017ee budem d\u00e1va\u0165 konkr\u00e9tne rady a teraz toto. Tie veci ale \u00fazko s\u00favisia s t\u00fdm, ako v r\u00e1mci svojho \u017eivota fungujete a \u0165a\u017eko existuje univerz\u00e1lne pravidlo. Ja ju rob\u00edm raz za t\u00fd\u017ede\u0148. Je to akur\u00e1t tak\u00e9 obdobie, ktor\u00e9 viem zhodnoti\u0165 a napl\u00e1nova\u0165. A z\u00e1rove\u0148 je to dos\u0165 kr\u00e1tka doba, aby mi neu\u0161lo ni\u010d podstatn\u00e9. Retrospekt\u00edva je pre m\u0148a \u010dinnos\u0165, kedy \u010dist\u00edm syst\u00e9m. Rob\u00edm poriadok v mojich zoznamoch, prech\u00e1dzam polo\u017eky v inkub\u00e1tore a pr\u00edpadne niektor\u00e9 zarad\u00edm do organiz\u00e1cie (t.j. za\u010dnem na nich pracova\u0165) alebo z dlhodob\u00e9ho kalend\u00e1ra vytv\u00e1ram, pl\u00e1nujem ten t\u00fd\u017ed\u0148ov\u00fd (samozrejme len veci, ktor\u00e9 v \u0148om musia by\u0165 napl\u00e1novan\u00e9). Retrospekt\u00edva je ide\u00e1lna na prepracovanie syst\u00e9mu organiz\u00e1cie. Ak nem\u00e1te ve\u013ek\u00e9 \u0161\u0165astie, tak ho spo\u010diatku budete prepracov\u00e1va\u0165 asi \u010dasto. \u010casom budete zahadzova\u0165 nefunk\u010dn\u00e9 n\u00e1pady a zapracov\u00e1va\u0165 nov\u00e9. \u017div\u00fd funk\u010dn\u00fd syst\u00e9m prech\u00e1dza evol\u00faciou ako v\u0161etko \u017eiv\u00e9.<\/p>\n

A to je v\u0161etko. S\u00fa to \u010dinnosti, ktor\u00e9 ke\u010f sa v\u00e1m bude dari\u0165 a bude v\u00e1m to vyhovova\u0165, prerast\u00fa va\u0161im \u017eivotom. Tak ako ste si zvykli p\u00edsa\u0165 maily alebo vari\u0165 ob\u013e\u00faben\u00e9 jedlo si \u010dasom zvyknete pou\u017e\u00edva\u0165 zoznam \u010fal\u0161\u00edch krokov pri riaden\u00ed toho v\u0161etk\u00e9ho, \u010do sa na v\u00e1s v \u017eivote val\u00ed. A aj ke\u010f je toho ob\u010das ve\u013ea, dobr\u00e9 na tom syst\u00e9me je, \u017ee by to mal zvl\u00e1dnu\u0165.<\/p>\n

Pozn\u00e1te princ\u00edpy, pozn\u00e1te syst\u00e9m a za\u010dali ste s GTD \u017ei\u0165. Ide to \u0165a\u017eko a hovor\u00edte si, \u017ee sa to zlep\u0161\u00ed, ale ono sa to nezlep\u0161uje. M\u00e1m pre v\u00e1s spr\u00e1vu, ktor\u00e1 je dobr\u00e1 aj zl\u00e1 z\u00e1rove\u0148. Ste jedin\u00fd \u010dlovek, ktor\u00fd si vie pom\u00f4c\u0165 (u\u017e som to spom\u00ednal, \u017ee?). O tom ako premaza\u0165 GTD stroj si povieme v \u010fal\u0161om \u010dl\u00e1nku.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Po predch\u00e1dzaj\u00facich dvoch \u010dl\u00e1nkoch o princ\u00edpoch a syst\u00e9me sa dost\u00e1vame k tomu, ako s GTD \u017ei\u0165. Bez oh\u013eadu na to, ko\u013eko kn\u00edh pre\u010d\u00edtate a ko\u013eko \u0161kolen\u00ed absolvujete, nikto a ni\u010d v\u00e1s nevie dokonale pripravi\u0165 na to, \u010do pr\u00edde zajtra r\u00e1no. Pr\u00e1ve t\u00e1 povestn\u00e1 medzera medzi te\u00f3riou a praxou, medzi t\u00fdm \u010do vieme a t\u00fdm \u010do […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-20","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-time-management"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":329,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20\/revisions\/329"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/spireng.sk\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}